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Ufficio Protocollo

Per consegna documenti, pubbliche affissioni e informazioni generali

L’Ufficio protocollo si occupa principalmente della gestione dei flussi documentali sia cartacei, presentati allo Sportello al Cittadino, che digitali provvedendo alla registrazione della corrispondenza dell’Ente.

Competenze

L’Ufficio è responsabile del centralino e della tenuta del Registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede la contestuale scansione degli atti.
Presso l’ufficio vengono depositati, ai fini del ritiro, gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli Ufficiali Giudiziari e dai Messi Notificatori, secondo le modalità previste dalla legge.
Presso l’ufficio è possibile effettuare il ritiro delle cartelle esattoriali non recapitate da parte del Concessionario, nonché per l’accesso ai documenti depositati dall’Ufficiale Giudiziario per irreperibilità temporanea del destinatario.
L’Ufficio Protocollo è l’unico ufficio abilitato al ritiro della corrispondenza presso l’Ufficio Postale e ne cura lo smistamento agli uffici competenti.

È possibile rivolgersi a questo ufficio per:

  • Presentare la corrispondenza indirizzata all’Ente; 
  • Consegnare le istanze di partecipazione ai Concorsi ed alle Pubbliche Selezioni indetti dall’Amministrazione Comunale;
  • Depositare i plichi-offerta riguardanti i Bandi di Gara Comunali per l’affidamento dei Servizi, Forniture, Lavori Pubblici;
  • Pubbliche affissioni.

Area di riferimento

Responsabile

Responsabile Area Affari Generali

Stefano Ulivieri

Tipo di organizzazione

Ufficio

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Addetta al protocollo e corrispondenza

Cosima Laneve

Servizi offerti

Presso l'ufficio protocollo è possibile consegnare:

  • Richieste di autorizzazioni ZTL;
  • Domande per contrassegno di sosta invalidi;
  • Richieste o volture per Passi carrabili;
  • Domande di iscrizione a concorsi organizzati dal comune di Bibbona;
  • Istanze di accesso agli atti.

Mentre è possibile ritirare:

  • Atti di notifica;
  • Cartelle esattoriali.

Sede principale

Palazzo civico

Piazza C. Colombo 1, 57020 Bibbona

Ingresso piano terra

Palazzo civico

Contatti

Orari di apertura al pubblico

L'ufficio riceve al pubblico nei seguenti orari:

Da Lunedì a Venerdì dalle 9:00 alle 12:30

Martedì e Giovedì dalle 15:00 alle 16:30

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